[jon filip]

قواعد تنظيم الكونترول فى المدرسة

[سيجما]

1. تشكل اللجان وتحدد المهام والمسؤوليات لكل لجنة و عضو من أعضاء اللجان بطريقة واضحة لاتحتمل اللبس ولا تحدث الازدواجية في تنفيذ الأعمال.
2. يقوم مدير المدرسة بتشكيل لجنة الإشراف على أعمال الاختبارات ويرأسها ، ويختار نائباً له ويحدد الأعضاء وتقوم هذه اللجنة بتشكيل عدد من اللجان الفرعية منها :
أ ــ لجنة سير الاختبارات.
ب ــ لجنة تقدير الدرجات (لجنة التصحيح والمراجعة الفنية).
‌ ج ــ لجنة التدقيق ( تدقيق عملية التصحيح وتدقيق عملية الرصد ).
‌ د ــ لجنة الرصد وإخراج النتائج.
3. إذا كان لأحد الأعضاء صلة قرابة من الدرجة الأولى بأحد الطلاب فيكلف بأعمال لا تتعلق بالصف الذي يوجد به قريبه قدر الإمكان.
4. يُحدد مدير المدرسة للجان العمل التعليمات الخاصة بكل مرحلة من مراحل العمل في سجل الاختبارات ويوقع جميع الأعضاء بالعلم مع تزويدهم بصورة من تلك التعليمات كلاً حسب عمله.
5. يُدون رئيس اللجنة المهام والمسؤوليات لكل عضو في كل لجنة في سجل خاص ويوقع عليه العضو, مع تزويد كل عضو بصورة من بيان المهام والمسؤوليات.
6. يُراعى أن يكون عدد أعضاء كل لجنة متناسباً مع حجم العمل وأعداد الطلاب.
7. يُعد كشف بأسماء المصححين لكل مادة دراسية.
8. يُعد سجل الاختبارات بحيث يتضمن جميع الأعمال والنماذج المستخدمة في فترة الاختبارات وتُنظم بطريقة تُسهِّل الرجوع لها عند الحاجة.
9. يتم إعداد ملف خاص بالاختبارات يشمل لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية لها وجميع التعاميم والأدلة المنظمة لأعمال الاختبارات.
10. تُشرح الأنظمة الخاصة بالاختبارات لجميع منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية ، ويُراعي أن يتم ذلك في بداية كل عام دراسي مع تذكيرهم بتلك المعلومات قبل الاختبارات الفصلية ، مع التأكيد على المعلمين بإتمام المقررات حسب الخطة الدراسية.
11. يتم اختيار مكان آمن بالمدرسة ويكون مُحكم الإغلاق لحفظ أوراق الأسئلة والإجابات وما يتعلق بالاختبارات.
12. تُعد لجنة الإشراف على الاختبارات كشوفاً بأسماء جميع الطلاب المتقدمين للاختبار وأرقام جلوسهم لكل صف وتسلم للجنة سير الاختبار ليتسنى لها تنظيم مقار اللجان .
13. يتم التأكد من رصد جميع الدرجات المستحقة للطلاب في البرنامج الحاسوبي ( درجات أعمال السنة للفصلين ، درجات مواد التقويم المستمر ، والدرجات المخصصة للجانب العملي أوالشفوي في المواد التي بها اختبار عملي أو شفوي ، ودرجات اختبار نهاية الفصل الأول )وذلك قبل الاختبار .
14. يُعد بيان توزيع أرقام الجلوس لكل صف دراسي على أن تكون مرتبة ترتيباً تصاعدياً حسب الصفوف مع مراعاة الترتيب الهجائي لكل صف على حده بما يحقق سهولة العمل.
15. مدير المدرسة مسؤولٌ مسؤوليةً كاملةً عن ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الإجابة وأوراق الإجابة ، وعليه أن يتخذ التدابير اللازمة للمحافظة عليها.
16. يجب على جميع الأعضاء أن يُحسنوا التصرف و عليهم التزام الهدوء في التعامل وتهيئة الأجواء المناسبة للطلاب أثناء الاختبارات ، و عدم استخدام الهاتف الجوال لما في ذلك من تشويش على الطلاب.
17. تتولى لجنة الإشراف على الاختبارات توفير الإسعافات الأولية و تهيئة المكان المناسب للحالات الطارئة للطلاب.
**********

[سيجما]

تعليمات سير الاختبارات
1. تُفتح ظروف أسئلة كل مادة حسب جدول الاختبار من قبل لجنة مشكلة لهذا الغرض بعد التأكد من سلامتها و بمحضر رسمي على أن يتم ذلك قبل موعد اختبارها بعشر دقائق.
2. الطالب الذي يتأخر بما لا يتجاوز عشر دقائق يُسمح له بدخول الاختبار و يؤخذ عليه تعهد بعدم تكرار ذلك.
3. الطالب الذي يتأخر أكثر من عشر دقائق و بما لا يتجاوز نصف زمن الاختبار يُسمح له بدخول الاختبار ، و يُعد محضر يُحدد فيه مقدار التأخير يوقع عليه الطالب ، وبعد انتهاء الاختبار تُدرس أسباب التأخير ويستكمل المحضر بقبول العذر أو عدم قبوله ويُبلَّغ الطالب بذلك ، وفي حالة عدم قبول عذره تُعدُّ له استمارة غياب.
4. لا يجوز أثناء سير الاختبار الإجابة على أي استفسار عن الأسئلة بما يُوحي بالإجابة ، أما في حالة وجود كلمات غير واضحة في الأسئلة فيُمكن للملاحظ توضيح ذلك عند الضرورة.
5. إذا اكتشف خطأ في الأسئلة أثناء الاختبار فيتم معالجة الوضع بحيث تبقى الأسئلة على حالها , ويُحرر محضر بذلك تتصرف في ضوئه اللجنة وفق الآتي:
 إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة.
 في حالة نقص أو زيادة أسئلة الاختبار عما ورد في نموذج الإجابة يُعاد توزيع الدرجات.
 فيما عدا الحالتين السابقتين تتصرف إدارة المدرسة بما يحقق مصلحة الطالب.
6. التأكيد على الطالب قبل دخول الاختبار الالتزام بالتعليمات التالية:
 أن لا يحمل إلى قاعة الاختبار أي ورقة أو كتاب أو مذكرة عدا الأدوات الكتابية التي يحتاجها للاختبار على أن تكون الأدوات المسموح بها خالية تماماً من أي معلومات سواء كانت كتابة رمز أو معادلة أو ما شابه ذلك.
 أن يكتب في ورقة إجابته بالحبر الأزرق اسمه وإجابته بخطٍ واضح , و يكتب رقم الإجابة بحسب رقم السؤال , و يترك فاصلاً بين إجابة كل سؤال والذي يليه .
 أن لا يغش أو يحاول الغش أو التغشيش بأي وسيلة كانت .
 أن لا يقوم بأي عمل أو تصرف من شأنه الإخلال بالنظام أو مخالفة لوائح وتعليمات الاختبارات , أو التسبب .في إحداث فوضى في قاعة الاختبار , أو التطاول على أحد المسؤولين بكلامٍ غير لائقٍ أو منافٍ للآداب.
 أن لا يدون أكثر من إجابة للسؤال الواحد.

7. تقوم المدرسة بتوعية طلابها و تهيئتهم للاستعداد للاختبارات قبل وقت كاف بما يلي :
 الأساليب التربوية لاستذكار دروسهم وطرق الاستعداد الجيد للاختبارات وتنظيم الوقت.
 التوعية بأهم التعليمات الواجب مراعاتها من قبل الطلاب أثناء الاختبارات.
8. يمنع منعاً باتاً دخول أجهزة الهاتف الجوال إلى قاعة الاختبار ، ولا يجوز بأي حال من الأحوال استخدامه أثناء اختبار أي مادة ، ويعتبر ذلك غشاً.
9. يُسمح باستخدام الآلة الحاسبة أثناء الاختبارات في الصفين الثاني والثالث الثانوي بشرط أن لا تكون من الآلات التي يمكن برمجتها أو تخزين المعلومات فيها، أو تلك التي تقوم بإجراء العمليات الإحصائية أو عمل الرسوم البيانية أو إيجاد التفاضل والتكامل.
10. على رئيس لجنة سير الاختبارات أن يُعد محضراً بالحالات التي تحصل في قاعات الاختبارات متضمناً شهود الحادثة ومرفقاً به الأوراق المضبوطة فيها والقرائن , وُتسلم لرئيس لجنة الإشراف على الاختبارات في المدرسة أو نائبه و يُعالج الوضع بطريقةٍ لا تؤثر على سير الاختبارات , مع توخي الدقة والعدالة في تطبيق التعليمات حرصاً على مصلحة الطلاب.
11. لا يسمح لأي طالب بتسليم ورقة إجابته قبل مضي نصف الوقت المحدد للإجابة.
12. يُسلِّم الطلاب أوراق إجاباتهم للملاحظين بموجب كشوف يوقعون عليها ، وعلى الملاحظين التأكد من كتابة اسم الطالب وصفه الدراسي و عدد أوراق الطلاب وتوقيعاتهم ، ويكتب الاسم الصريح للملاحظ وتوقيعه.
13. تُستلم أوراق الإجابة من قبل اللجنة المكلفة بالاستلام من لجان سير الاختبار عقب انتهاء موعد الاختبار مباشرة لكل مادة والتأكد من تسلسل أرقام الجلوس ومطابقة الأسماء وفقاً للكشوف المعدة مسبقاً وأن يكون للطالب إما ورقة إجابة أو استمارة غياب لكل مادة.
14. تقوم اللجنة بفحص أوراق الإجابة للتأكد من خلوها من أي علامات مميزة.
15. تُوضع أوراق الإجابة واستمارات الغياب بعد ذلك داخل ظرف خاص يوضح عليه جميع البيانات الخاصة بالاختبار وعدد الأوراق التي بداخله ، وتُحفظ في مكان آمن حسب ترتيب المواد إلى أن يتم تسليمها للجان التصحيح.
16. تُسلم أوراق الإجابة متسلسلة مع استمارات الغياب للجان التصحيح في ظروف حسب كل مادة دراسية بموجب بيانات استلام وتسليم يُوضَّح فيها عدد أوراق الإجابة واستمارات الغياب.
**********

[سيجما]

قبل الاختبارات


1. على أعضاء الكنترول استيعاب لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها وتعاميم الاختبارات كاملة واستلام نسخة منها وحفظها بالملف للرجوع إليها 0
2. تحري الدقة واليقظة في جميع الأعمال والمحافظة على سرية العمل 0
3. تخصيص غرفة لأعضاء الكنترول ويمنع دخول أي موظف 0
4. تجهيز المطبوعات الخاصة بأعمالهم وحفظها لديهم بملف خاص لاستخدامه فترة الاختبارات
5. التأكد من صحة إدخال أسماء الطلاب طبقاً للمستند الرسمي وحذف أسماء المنقطعين والمنقولين وإضافة المحولين والتأكد من صلاحية إقامة الطلاب الغير سعوديين وأنها سارية المفعول وحصر أسماء الطلاب المنتهية إقامتهم وتبليغ الإدارة عنهم 0
6. استلام سجل المعلم ورصد درجات أعمال السنة والمطابقة واكتمال التوقيعات وكذلك كشوفات مواد التقويم المستمر العملية والشفوية للطلاب المنتظمين والمنازل ودرجات السلوك والمواظبة للطلاب المنتظمين 0

أثناء الاختبارات

1. استلام أوراق الإجابة مرتبة ومرقمة من مراقب الدور والتوقيع على ذلك بالبيان المعد مع التأكد من إدراج ورقة الطالب الغائب ضمن أوراق الإجابة متسلسلة 0
2. تسليم أوراق الإجابة للمصححين مرفقة بمحضر التصحيح 0
3. استلام سجل المعلم وأوراق الإجابة مكتملة التصحيح والتدقيق والمطابقة والتوقيعات 0
4. يتم تفقد أوراق الإجابة من حيث اكتمال تصحيح جميع الأسئلة وصحة الجمع في بيان تقدير الدرجات 0
5. تسليم ظروف المادة مرتبة ومسلسلة إلى مجموعة الرصد والتوقيع على ذلك وعدم السماح لأي معلم باصطحاب أوراق إجابة الطلاب للمنزل 0
6. استلام ظروف المادة من مجموعة الرصد بعد إدخال الدرجات في الحاسب والتوقيع على ذلك
7. استلام الكشف الخاص بالمادة من مجموعة الرصد بعد إدخال الدرجات لمطابقته مع سجل المعلم وأوراق الإجابة والتوقيع على ذلك 0
8. في حالة وجود اختلاف بين الدرجات المدخلة وسجل المعلم وورقة الإجابة يتم تعديل الدرجة من واقع ورقة إجابة الطالب و إعادة الكشف لمجموعة الرصد لإدخالها مرة أخرى بالحاسب لإجراء التعديل واستلام كشف جديد بعد التعديل خالي من الكشط والشطب والمطابقة 0








بعد الاختبارات






1. إخراج أوراق الإجابة للمراجعة النهائية في نهاية الاختبارات وبعد استخراج كشف المراجعة وبناء على الكشوفات المستلمة من مجموعة الرصد وتطبيق قواعد المراجعة النهائية [ وفق النموذج المرفق ] والتي يرمز لها في الحاسب الآلي وفق برنامج معارف ( ) وتكون في حدود مادتين فقط والأقرب للنجاح أو التخفيف وفق التعميم رقم 600/8 في 19/1/1424هـ والتعميم رقم 1695/8 في 17/2/1424هـ والتقيد بما ورد في صلاحيات المدير ولا يتم إخراج أوراق الإجابة إلا بمعرفة المدير والوكيل
2. لا يعني إخراج الورقة للمراجعة النهائية إعطاء الطالب درجة لا يستحقها أو إنجاحه ولكن الغرض هو التأكد من أن الطالب أعطي ما يستحقه من درجات ولا يوجد خطا في الدرجات التي رصدت 0
3. الطالب الذي تنقصه درجة واحدة على النهاية الصغرى للنجاح فيعتمد عدم جبر اى درجة إضافية على ما يستحقه الطالب في أي مادة كانت من قبل المدير وفق التعميم رقم 600/8 في 19/1/1424هـ والمبني على التعميم رقم 135/8/ت في 29/12/1423هـ
4. حفظ الكشوفات المواد في ملفات مستقلة حسب المراحل والصفوف 0
5. على أعضاء الكنترول التأكد حين تدقيق النتيجة من تحقق التجاوز ( 70% ) للمرحلة الابتدائية والمتوسطة و ( 60% ) للمرحلة الثانوية 0وذلك حسب ما ورد في المادة السابعة البند ( 2 ) الفقرة ( أ ) والفقرة ( ب ) من لائحة الطالب .


آمل أن يكون الرد مفيد